en archivo cuando dos fondos tienen iguales documentos se elimina la copia y se conserva el original a esto se le llama cotejo.
ejemplo: se hace cotejo entre un legajo de contratación y educación como se busca es que contratos este completo se compara con este que tiene el mismo contrato pero con diferente fondo los documentos iguales se deja unicamente el original en este caso en contratos y se elimina el de educación y si educación tiene un documento importante que no tiene el de contratos se traspasa y de esta manera se hace cotejo.
espero que te haya servido :)
